Comment sauvegarder ses données ?

La sauvegarde des données est un impératif depuis le début de l’ère numérique : il est vital de conserver ses données afin de ne rien perdre en cas de problème matériel ou autre (une mauvaise manipulation ou un sinistre est malheureusement si vite arrivé).

Une sauvegarde de données est une copie de ses données qui se trouvent donc dupliquées.

Exemple : je copie mes photos de vacances de mon ordinateur portable vers un disque dur externe. Ainsi, si mon ordinateur tombe en panne (le matériel informatique n’est hélas pas éternel…), je posséderai une copie de mes photos que j’aurai perdu si je ne les avais pas sauvegardées.

Tout simplement pour éviter de perdre ses données ! Tout le monde ou presque a déjà connu l’expérience (plus ou moins douloureuse) de la perte de données (un ordinateur ou un disque dur en panne, une suppression involontaire de fichiers, des photos ou vidéos effacées etc…).

Avec la multiplication de nos données numériques, il est de plus en plus facile de perdre des données auxquelles nous sommes parfois fortement attachés.

Une amie est par exemple venue me voir un jour car le disque dur où se trouvait toutes les photos de la première année de son fils est tombé en panne et elle n’avait malheureusement pas sauvegardé ses photos.
Résultat : le disque dur n’était pas réparable, les données non récupérables (même avec des outils de récupération de données avancés). Elle a donc dû transmettre son disque dur à une entreprise spécialisée dans la récupération de données qui lui a récupéré ses photos moyennant la somme d’environ 1000€.

Pour ses données comme pour beaucoup d’autres choses, il vaut donc mieux prévenir que guérir et la sauvegarde des données (en double ou plus) est donc un bon moyen de se prémunir de ce genre d’expérience.

Les supports de sauvegarde ont évolué depuis les débuts de l’ère informatique : bande magnétique, cartouches, disquettes, CD-ROM, DVD, disques durs, NAS etc…

A cause du volume important de données personnelles (volume qui ne cesse d’augmenter), il devient difficile de sauver ses données sur CD-ROM ou sur DVD. De plus, la sauvegarde sur support optique n’est pas forcement à conseiller à cause de la fiabilité de ce type de support (les CD ou DVD sont altérables avec le temps, leur durée de vie dépassant rarement les dix ans…).

La sauvegarde sur disque dur externe ou sur un serveur de stockage en réseau (NAS avec deux disques durs en miroir pour prévenir la panne d’un des deux disques durs) se démocratisent donc avec la baisse des prix des périphériques de stockage, leur capacité de stockage toujours plus grande et leur fiabilité.

Pour plus de sécurité, je vous conseillerai fortement de réaliser vos sauvegardes en double afin de minimiser les risques de perte de vos données : le disque dur sur lequel vous stockez vos données est lui même soumis aux même risques (panne matériel, vol, incendie etc…).

Il existe des logiciels, payants ou gratuits, qui permettent de programmer et automatiser vos sauvegardes de données comme par exemple Cobian Backup  ou EaseUS Todo Backup Home. D’autres sont payants comme le logiciel de sauvegarde Acronis Backup (destiné aux pros) mais avec des fonctionnalités de sauvegarde et une technologie bien plus avancées.

Ces logiciels permettent de programmer des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Ils proposent généralement différents types de sauvegardes : sauvegarde complète, sauvegarde incrémentielle (sauvegarde des fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde effectuée) ousauvegarde différentielle (seuls sont sauvegardés les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète).

Une autre alternative est une sauvegarde dans le Cloud, c’est-à-dire dans un espace de stockage sur un serveur accessible via internet. De nombreuses solutions existent. Vous avez probablement, même sans le savoir, un espace de stockage de plusieurs Go (gigaoctets) fourni par votre Fournisseur d’Accès à Internet (F.A.I.) ou par votre opérateur mobile.

Si ce n’est pas le cas, il existe également des solutions gratuites (ou payantes selon la capacité de stockage désirée) pour conserver vos données comme Dropbox (15 Go de stockage gratuit),Mega (50 Go de stockage gratuit), Google Drive (15 Go de stockage gratuit) ou Microsoft OneDrive (15 Go de stockage gratuit) ou iCloud pour n’en citer que quelques uns.

Le logiciel de sauvegarde gratuit EaseUS Todo Backup Free permet de sauvegarder automatiquementses données dans le Cloud, ce qui s’avère très pratique pour ne pas perdre ses données.

A noter qu’il est possible de paramétrer son smartphone (Android, iPhone) ou sa tablette pour qu’il sauvegarde automatiquement ses données sur son espace de stockage préféré afin de ne pas perdre ses contacts, photos, documents ou autre.
Ainsi, par exemple, il est tout à fait possible de transférer automatiquement une photo prise depuis son smartphone dans son Cloud et limiter ainsi le risque de perte de données. C’est notamment ce qui se passe avec iOS qui, par défaut, sauvegarde sur iCloud toutes les photos prises par un iPhone ou un iPad.

Attention cependant, sauvegarder dans le cloud n’est pas non plus la panacée : ces services ne garantissent en rien que vos données ne seront pas perdues ni piratées et il ne sera pas possible de vous retourner contre eux en cas de perte de données (car vous avez accepté leurs conditions générales d’utilisation dans lesquelles ils se protègent).

Autre limite : Microsoft pousse par exemple à l’utilisation de son service de stockage de fichiers en ligne, OneDrive. Si vous ne l’utilisez pas, vous serez peut-être amené à supprimer OneDrive de votre Windows 10.

Si vous êtes une entreprise (où sauvegarder ses données est un enjeu primordial), vous pouvez bien sûr faire appel à une société spécialisée dans la sauvegarde de données. Elle sera capable de vous conseiller au mieux sur la procédure à mettre en place pour conserver efficacement vos données

Nous avons essentiellement parlé ici de la sauvegarde de ses données personnelles (fichiers pro, fichiers de la suite Office ou d’une alternative à Word et Excel, musique, photos, vidéos) mais il est également nécessaire de penser à la sauvegarde de son système d’exploitation. En effet, en cas de problème avec son système d’exploitation (plantage, blocage ou panne de son système d’exploitation ), il est bien pratique d’avoir une sauvegarde de son OS,de ses applications et de ses données qui permettra de restaurer rapidement l’ensemble des données de son ordinateur.

Mon conseil : dès l’installation de votre système d’exploitation, pensez à en faire une sauvegarde complète. J’ai ainsi effectué une sauvegarde de Windows 10 à sa sortie, ce qui m’a permis de m’en sortir lorsque mon PC s’est retrouvé bloqué suite à une mise à jour ratée de Windows 10. La sauvegarde et restauration du système d’exploitation est d’autant plus importante en entreprise où la perte de données et la perte de temps liée à un environnement indisponible sont des facteurs à haut risque pour les professionnels.

Acronis True Image ou Acronis Backup (destiné aux professionnels) sont des logiciels de sauvegardepermettant par exemple notamment de sauvegarder Windows 10 et tout système d’exploitation. Il permet même selon les versions de pouvoir réinstaller Windows 10 sur une machine différente de votre ordinateur. Ils existent bien sûr d’autres logiciels de ce type que vous pourrez trouver sur le web, la plupart payants.

Vous n’avez pas suivi nos conseils et vous n’avez pas mis en place une solution de sauvegarde. Il existe peut-être un moyen de récupérer les données perdues de votre ordinateur.

Même sur un smartphone ou une tablette, il existe des logiciels qui permettent de récupérer ses données (sous iOS ou Android).

Pour aller plus loin, je vous conseille la lecture du dossier très complet du site Comment ça marcheintitulé Sauvegarder ses données gratuitement .

Vous pouvez également suivre le tutoriel complet sur la sauvegarde réalisé sur ce site pour le logiciel EaseUS Todo Backup Free édité par la société EaseUS.